Politica GDPR

SCOPUL prezentei Politici este de a vă informa despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal. Prelucrarea acestora o realizăm în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, și de abrogare a Directivei nr. 95/46/CE (,,Regulamentul general privind protecția datelor’’, în continuare ,,R.G.P.D.” ), ale legislației naționale relevante în materia protecției datelor cu caracter personal și a altor documente valabile aplicabile.

CINE SUNTEM NOI?

ASOCIATIA PENTRU CALITATE IN LABORATOARE (CALILAB), în continuare ”ASOCIAȚIA”

Datele noastre de contact sunt:

• Adresa sediului punct de lucru: str. Tomas Masaryk nr.7, sector 2, București
• Adresă de e-mail: office@calilab.ro
• Nr. de tel.: 021 / 231 34 33

CARE SUNT OBIECTIVELE?

• Conformitatea cu Regulamentul general privind protecția datelor și bunele practici în materie de protecție a datelor cu caracter personal;
• Protecția drepturilor persoanelor vizate;
• Transparența privind modul în care sunt protejate datele cu caracter personal;
• Protecția împotriva riscurilor de încălcare a securității a datelor cu caracter personal.

CARE ESTE APLICABILITATEA?

Prezenta Politică se aplică:

• conducerii;
• tuturor angajaților;
• tuturor persoanelor care realizează o prelucrare a datelor cu caracter personal, în scopul și mijloacele stabilite de către ASOCIAȚIE (ex. parteneri contractuali);
• altor persoane vizate ale căror date sunt prelucrate de ASOCIAȚIE .

PRINCIPII DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

ASOCIATIA PENTRU CALITATE IN LABORATOARE (CALILAB), în continuare ”ASOCIAȚIA” în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale candidaților care aplică pentru posturile disponibile, angajaților, reprezentanților partenerilor contractuali și ai colaboratorilor, și datele altor persoane fizice care interacționează cu ASOCIAȚIA și/sau sunt antrenate în relații contractuale cu acesta.

Datele cu caracter personal sunt:

• prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
• colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
• adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
• exacte și actualizate în termen;
• păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
• prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.

CARE SUNT TIPURILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE ȘI ÎN CE SCOP SUNT PRELUCRATE ACESTEA?

În contextul recrutării de personal, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal cu acordul implicit al candidatului la post: nume, prenume, adresă, data nașterii, cetățenie, genul, nr. de tel., adresa de e-mail, date privind experiența profesională și/sau socială, educația și formarea profesională, competențe și alte date cu caracter personal care reies din informațiile cuprinse în CV-ul și din scrisoarea de intenție depuse, și după caz, în urma discuțiilor din cadrul interviului de angajare. – de completat cu alte date cu caracter personal care reies din informațiile cuprinse în CV-ul și din scrisoarea de intenție depuse.

Pentru încheierea și executarea contractelor de prestări servicii și de parteneriat/colaborare, prelucrăm în principal următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, serie și număr carte de identitate/pașaport, genul, adresă de domiciliu/reședință, numărul de cont bancar, adresă de e-mail, nr. de tel. – de completat cu alte date cu caracter personal prelucrate prin intermediul contractelor încheiate de ASOCIAȚIE.

Pentru vizitatorii website-ului nu colectăm date prin module cookies sau alte tehnologii similare, fapt pentru care nu există o Politică de cookies-uri. ASOCIATIA nu colectează date cu caracter personal de la vizitatorii website ului.

Nu vă utilizăm datele dvs. cu caracter personal pentru a vă transmite comunicări de tip marketing (nu vindem reactivi , echipamente, etc).

CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE PE CARE SE BAZEAZĂ PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL?

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în vederea:

• încheierii și executării diferitelor contracte legale cu terți ;
• pentru îndeplinirea obligațiilor legale care ne revin;
• în baza consimțământului solicitat și/sau oferit în prealabil în contextul recrutării de personal;
• în scopul intereselor legitime urmărite de ASOCIATIA PENTRU CALITATE IN LABORATOARE (CALILAB) (ex. adoptarea de măsuri de protecție și securitate a angajaților noștri, exercitarea unor drepturi și interese legitime în cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase etc.).

PE CE DURATĂ PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

Datele cu caracter personal sunt stocate în vederea prelucrării lor pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică sau pe durata impusă de lege (ex. în materie de arhivare, de contabilitate etc.).

CUI TRANSMITEM DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Nu vom comunica sau transfera vreunui terț, niciuna dintre datele cu caracter personal colectate de la dvs. sau despre dvs. cu excepția:

• Autorităților și instituțiilor publice - când există o obligație legală în acest sens sau în scopul unui interes legitim (apărarea drepturilor în procedurile contencioase sau necontencioase etc.).
• Partenerilor contractuali sau colaboratorilor noștri
  • pentru asigurarea funcționalității și mentenanței website-ului;
  • pentru stocarea datelor în condiții de securitate și confidențialitate;
  • pentru efectuarea unor eventuale posibile donații/sponsorizări;
  • pentru facturare;
  • în scopul ținerii evidențelor contabile;
  • pentru asigurarea serviciilor de asistență și reprezentare juridică;
  • pentru asigurarea serviciilor de resurse umane (angajare);
  • pentru pontaj;
  • pentru supravegherea video în condițiile legii;
  • după caz, pentru organizarea și desfășurarea de diferite campanii/proiecte/evenimente
• Oricărui terț – dacă v-ați dat consimțământul în mod expres și punctual, pentru respectiva situație și respectivele date.

Datele cu caracter personal prelucrate de noi nu sunt transferate în afara Spațiului Economic European (SEE).

CE MĂSURI DE PROTECȚIE ȘI GARANȚII LUĂM?

ASOCIATIA PENTRU CALITATE IN LABORATOARE (CALILAB) implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal. Utilizăm metode şi tehnologii de securitate, împreună cu politici şi proceduri interne de lucru, inclusiv de control şi audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

CARE SUNT DREPTURILE DVS. ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ?

Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de către Regulamentul general privind protecția datelor, în Politicile și Procedurile interne aplicabile notificării noastre de către Ministerul Sănătății, certificării și acreditării noastre conform legilor, standardelor și altor documente aplicabile valabile:

• Dreptul de acces;
• Dreptul de rectificare;
• Dreptul la ștergere;
• Dreptul la restricționarea prelucrării;
• Dreptul la portabilitate;
• Dreptul la opoziție a prelucrării;
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
• Dreptul de a se adresa Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și instanțelor de judecată.

Pentru orice întrebări, nelămuriri sau exercitarea acestor drepturi ne puteți contacta prin e-mail la adresa: dpo@calilab.ro , prin poștă sau curier la adresa sediului punct de lucru: str. Tomas Masaryk nr.7, sector 2, București, cod poștal 020983

Totodată vă puteți adresa A.N.S.P.D.C.P. la adresa anspdcp@dataprotection.ro, adresa B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania sau la numărul de telefon: +40.318.059.211.